关于做好老生2014-2015学年家庭经济困难学生认定工作的通知
各院（系）：
家庭经济困难学生认定工作是资助工作的基础，为做好老生2014-2015学年家庭经济困难学生认定工作，现将相关事项通知如下：
一、认定范围
2011级、2012级、2013级本科生。
二、总体要求
家庭经济困难学生认定工作要严格按照《中国海洋大学家庭经济困难学生认定工作细则》（海大学字[2007]53号）的要求，充分体现公开、公平、公正的原则。各院系要认真学习相关文件，规范工作程序，做好认定工作。
三、认定参考比例
家庭经济困难设置为“家庭经济困难”和“家庭经济特殊困难”二档，原则上认定为家庭经济困难的本科生不超过本科生总数的25%，认定为家庭经济特殊困难的本科生不超过本科生总数的5%，合计30%。具体名额可根据院系实际情况在班级间进行调整。
务必要避免“为用足名额，把非困难学生纳入家庭经济困难学生档案”的情况。
四、认定程序
1、各院系要成立以分管学生工作的副院长（副主任）为组长、辅导员、班主任等担任成员的认定工作组；以班级为单位，成立以班主任任组长，学生辅导员、学生代表担任成员的认定评议小组，成员名单在班级内公示后，报院系认定工作组批准。
2、所有申请家庭经济困难的学生，须先提交个人填写并签字的《诚信承诺书》（留院系备案）。于6月10日前登录“海大助学在线”学生资助管理系统（http://zizhu.ouc.edu.cn学校主页→管理机构→学生工作处、党委学生工作部→海大助学在线），点击“家庭经济困难认定申请”，点击“提交申请”按钮，进入申请界面，填写并提交申请。
3、各班级认定评议小组根据学生提交的网上申请，结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，认真进行评议，确定本班级各档次的家庭经济困难学生资格，报院系认定工作组进行审核。
4、各院系认定工作组根据班级认定评议小组的认定意见，在学生资助管理系统上，逐个审核本学院所有学生申请，并将审核通过的家庭经济困难学生名单在班级内公示5个工作日（需要注意公示的方式方法，保护学生隐私）。
5、学院审核后，学校进行审批。全部审批结束后，各院系可直接从学生资助管理系统导出困难生数据，形成本单位家庭经济困难学生信息档案。
6、首次申请家庭经济困难的学生和全体2013级家庭经济困难学生，须再填写并提交《中国海洋大学家庭经济困难学生认定申请表》，院系审核后统一报送至学生资助工作办公室进行审核确认，学校审核确认（盖章）后，院系领回并按班级建立档案备查（部分学生在申请生源地信用助学贷款时，生源地的办理机构需要此项材料，所以各院系一定要建档备查，以便随时取用）
7、首次申请家庭经济困难的学生需提交《中国海洋大学家庭经济困难证明表》（没有修改、必须加盖家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章），该证明表可在暑假期间办理，开学上交。
五、注意事项
1、学生首次登陆“海大助学在线”学生资助管理系统，需要激活账户。登陆名和密码均为学号，激活账户后可修改登陆密码。
2、学生填报及院系审核时，请认真填写、仔细核对，务必使各项信息真实、准确。
其中：“家庭地址”项目，按照“ 省（市） 市 县（市、区） 镇（乡、街道） 村（居委会） 组（队、小区） 户（门牌）”的模式，具体到门牌号。
“困难情况相应描述”项目，请从家庭固定资产情况（包括住房情况、车辆情况、其它固定资产情况等）、家庭年度收入情况（包括种植作物情况、养殖牲畜情况、务工收入情况、正式工作工资或个体生意等收入情况以及其它收入等）、家庭支出情况（包括教育支出、赡养支出、病患支出、其它支出等）、负债情况（因 负债 万元）等方面进行全面描述。
“申请理由”项目，对应个人“困难类型”的选择项目，进行详细说明。
六、材料报送
6月11日(周三)前报送材料：
1、认定工作报告（纸质版，报告中应包括本班级评议小组签名、本班认定程序、认定结果等）
2、家庭经济困难学生名单（电子版&班主任签字纸质版）
3、首次申请及全体2013级申请家庭经济困难学生填写的《中国海洋大学家庭经济困难学生认定申请表》（要求班主任签字并填写评议等级）
4、诚信承诺书（纸质版）
联系邮箱：oucsjz@ouc.edu.cn
