一、新生党员入党材料审核工作
请各院（系）党委严格按照《中国共产党章程》和发展党员工作的有关规定，安排专人认真、仔细审核新生党员的档案材料和党员组织关系介绍信，查看其入党材料是否齐全，相关手续是否完备，并做好相应的处理工作。
1、凡存在材料不真实、程序不规范，违背《中国共产党章程》和《中国共产党发展党员工作细则（试行）》者，由院（系）党委提出处理意见，书面报党委组织部复核。
2、凡审批机关未签署审批意见的，应与其原单位党组织取得联系，属于未及时审批的，应及时补办审批手续；属弄虚作假的，其党员身份不予承认。
3、《入党志愿书》中出现缺项、涂改和错填等问题的，要认真查明原因，视具体情况，让本人或原单位党组织予以补填或纠正。
4、凡缺少《预备党员考察表》的，要及时向原单位党组织索取，如原单位不能及时提供的，应让原单位党组织提供考察期内的考察意见，由新生所在院（系）党组织填写《预备党员考察表》。中学入党的预备党员要重新参加我校党校培训和考试。
5、《党员组织关系介绍信》应为带有“回执联”的新版组织关系介绍信，介绍信抬头应为“中共青岛市委组织部”或“中国海洋大学党委组织部”，去向应填“中国海洋大学××学院”或“你处”。不符合规范的，须让学生本人尽快联系原单位更换介绍信。
6、发现问题后，须认真向本人和原单位调查、核实有关情况，并妥善保管谈话记录和原始材料。
此工作
二、新生党员组织关系接转工作
1、新生党员报到后，由院（系）党组织对其入党材料、党员组织关系介绍信进行审核。
2、凡被确认党员身份的，院（系）党委将新生党员组织关系介绍信收齐，组织填写《新生党员登记表》（外来新生填写附件一，本校升学新生填写附件二），并签署审核意见、加盖公章，连同外来新生党员的介绍信一起于
3、材料齐全、手续完备的新生党员，要根据本单位实际及时组建或编入党支部，尽早开展新生党员的教育和管理工作。凡不能确认党员身份的，不得编入党支部，不安排其参加组织生活，也不收缴党费。
三、新生党支部建立党员信息库工作
将本支部正式党员、预备党员、积极分子和申请人的基本信息全部统计进入信息库。
附件一：外来新生党员登记表
附件一：外来新生党员登记表.xls
附件二：本校升学新生党员登记表附件二：本校升学新生党员登记表.xls
附件三：英国威廉希尔研究生党员信息库研究生党建信息库--空白表.xls
